The organizer collects personal information when you register for HCA Marathon events and activities. Personal data is stored by the organizer and will not be disclosed or sold to third parties, except as stated below or in connection with anonymized statistics.
Participants are required to provide the following personal details upon registration:
Name, year of birth, gender, club/company, country, and distance will appear on the participant and result lists. The participant’s bib number and first name will appear on the race bib. Bib numbers, participant lists, and result lists are publicly available. It is possible to have your name and details anonymized if desired.
Email and mobile number are used to send essential race information to participants. Participants cannot opt out of these messages, as they are necessary to ensure the smooth execution of the event. Email addresses and mobile numbers are not shared with others.
For more information on how we collect, process, and store personal data, please refer to our Privacy Policy below.
Registration for HCA Marathon events and activities takes place through the individual event pages at www.hcamarathon.dkAll registrations are handled by www.sportstiming.dk.
Participants under the age of 18 must have parental consent to take part.
Visually impaired and physically challenged runners are welcome to participate on equal terms with other runners and may be accompanied by a guide if needed. However, it is not permitted to have a guide on a bicycle or to bring a service dog onto the course. If an official companion card can be presented, the guide may participate free of charge in the relevant event. If the guide wishes to receive a medal and any other items included in the registration, he or she must register in the same way as other participants.
For distances with an age restriction, it is possible to apply for dispensation for younger participants. Applications for dispensation must be directed to the HCA Marathon office.
A race bib is personal. For safety reasons, the bib must be registered with the participant’s details to ensure that the organizer can identify who is present on the course at all times. It is therefore not permitted to pass on a race bib to another runner without completing an official transfer (Resale and Transfer of Race Bibs), whereby the bib is updated with the new participant’s information.
All participants are required to wear their race bib during the event. Each participant is responsible for collecting their own race bib in the days leading up to the race. The organizer will announce the time and location for bib collection closer to race day. Collection of a race bib requires presentation of the start card, which will be sent to the participant by email prior to the event. Unauthorized use of a race bib may result in disqualification.
Collection of race bibs is at the participant’s own responsibility, and any delays due to, for example, traffic conditions, queues at the collection point, or similar circumstances, rest entirely with the participant.
Participants should be aware that certain events and activities are subject to an overall time limit, which commences at the official start signal.
For the HCA Marathon, the overall time limit is 6 hours.
For Fynske Bank De 3 Broer, the overall time limit is 3 hours
For Odense City Half, the overall time limit is 3 hours.
If, during the race, it is assessed that a participant will be unable to complete the course within the prescribed time limit, the organizer reserves the right to remove the participant from the event.
Participants who are unable to complete the course within the time limit, or who withdraw from the race for any other reason, are solely responsible for making their own way back to the start/finish area.
Photographs, video recordings, interviews, and similar media material featuring participants in connection with HCA Marathon events and activities may subsequently be used freely by the Organizer, sponsors, and partners, including for marketing purposes.
Photographs and videos used by the Organizer may be published in printed materials as well as online, including on websites and social media platforms such as Facebook, Instagram, and TikTok. All photographs and videos are protected by copyright and may not be used for marketing or commercial purposes by third parties without the Organizer’s prior approval.
Deltagere på maratondistancen ved HCA Marathon events og arrangementer skal være fyldt 18 år eller fylde 18 år i kalenderåret for eventet. Der kan i særlige tilfælde gives dispensation for aldersgrænsen. Skulle du have brug for dette, så kontakt sekretariatet.
Klassifikationen på maratondistancen ved HCA Marathons events og arrangementer skiller med 5 års intervaller, startende med klasserne M/K 18-19 år, derefter M/K 20-24 år, M/K 25-29 år osv. indtil klasserne M/K 70 år og ældre.
Deltagere på halvmaratondistancen ved HCA Marathon events og arrangementer skal være fyldt 15 år eller fylde 15 år i kalenderåret for eventet. Der kan i særlige tilfælde gives dispensation for aldersgrænsen. Skulle du have brug for dette, så kontakt sekretariatet.
Klassifikationen på maratondistancen ved HCA Marathons events og arrangementer skiller med 5 års intervaller, startende med klasserne M/K 18-19 år, derefter M/K 20-24 år, M/K 25-29 år osv. indtil klasserne M/K 70 år og ældre.
Klassifikationen: grupper M/K 5 – 9 år, M/K 10 – 13 år og M/K 14 – 17 år.
Der må løbe én forældre med pr. barn i den yngste gruppe, hvis barnet ikke vil løbe alene.
Deltageren bekræfter ved tilmelding, at de er indforstået med, at deltagelse sker på eget ansvar, og at hverken arrangøren, partnere eller sponsorer kan drages til ansvar for skader, deltageren pådrager sig selv eller andre under løbet.
Deltageren skal være sund og rask og være i stand til at fuldføre hele distancen på egen hånd.
På bagsiden af løbernes startnummer kan deltagerne anføre særlige forhold vedrørende deres helbred.
Arrangøren kan aflyse løbet ved force majeure. Det vil sige på baggrund af forhold på løbsdagen eller i dagene op til løbet, der gør afviklingen af løbet umulig eller uforsvarlig, såsom myndighedspåbud eller -forbud, uvejr, ulykker eller omstændigheder i øvrigt, som er ude af arrangørens kontrol.
Herudover forbeholder arrangøren sig retten til at aflyse løbet, hvis vejret vurderes for farligt (kraftige vindstød, kraftig regn, hedebølge eller lignende) til at eventet forsvarligt kan afvikles uden at bringe løbernes helbred i fare.
I alle tilfælde, hvor løbet aflyses, har deltager ikke ret til refundering af startgebyret eller andre omkostninger i forbindelse med sin tilmelding i løbet. Arrangøren vil dog i muligt omfang tage passende og rettidige forholdsregler med henblik på at minimere de økonomiske omkostninger som følge af aflysningen. Et eventuelt overskud kan medføre delvis tilbagebetaling af deltagergebyret tilsvarende overskuddet.
Hvis arrangøren forud for løbsdagen vurderer, at det ikke er muligt at afvikle eventet grundet force majeure eller, at det vurderes for farligt jf. ovenstående, forbeholder Arrangøren sig retten til at udskyde eventet. I tilfælde af en udskydelse af eventet vil et evt. overskud ikke blive tilbagebetalt til deltagerne.
Arrangøren forbeholder sig ret til løbende at offentliggøre samt ændre praktiske detaljer ifm. afviklingen af arrangementet. Forbeholdet gælder både online på hjemmesiden, sociale medier såvel som på trykt materiale frem mod løbsdagen. Alt vigtigt praktisk information og oplysninger om evt. ændringer vil blive kommunikeret på hjemmesiden samt sendt ud på mail og/eller SMS til deltagerne. Det er deltagerens ansvar at holde sig opdateret om evt. ændringer.
Ved tilmelding bliver du bedt om ved afkrydsning at acceptere ovenstående deltagerbetingelser. Ved afkrydsning accepterer du betingelserne fuldt ud, herunder at du deltager på eget ansvar, og at du accepterer vilkårene for udsættelse og aflysning.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte kontoret på:
HCA Marathon
Stadionvej 50E
5200 Odense V
Info@hcamarathon.dk
Tlf. 30 59 24 44
I starten af hver måned resten af 2025 trækker vi lod blandt alle, der har tilmeldt sig vores nyhedsbrev.
Vinderen får direkte besked via den oplyste e-mail – senest den femte hverdag i måneden.
Præmien er et startnummer til en valgfri distance på ét af følgende løb i 2026:
Præmien har en værdi på mellem 475 og 650 kr., afhængigt af valgt løb og distance.
Præmien gælder kun til ét af de nævnte løb i 2026 og kan ikke ombyttes eller overføres til andre løb eller år.
Præmien er personlig og kan ikke ombyttes til kontanter.
Man kan kun vinde én gang.
